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トップページ速読 速聴 スキルアップ> 営業手帳をダメにする5つのこと
手帳は仕事上の必須アイテムの一つですが、いわゆるダメな手帳の使い方を
しているため、時間をロスし、商談に悪影響を与えていることはないですか?

今回はその問題点と対処法について御紹介します。

1.手帳を開いたときに1日のスケジュールしか見えない手帳を使用している。
  (1日1ページ型手帳等であって見開きのもので週間管理ができない手帳)
  週をまたいで取り組む少々長めの仕事の場合には、「どんなスケジュール
 で進めていくのか」というプランが立てづらく、その後のスケジュール確認を
 する際にも、現状がどのような状況かをイメージしにくいため、時間を読む上
 で不利になります。

2.個別スケジュールの所要時間がビジュアル的に見えない。
  (時間毎の予定が書き込めるようになっていない手帳)
  「13:00 A社」、「16:00 B社」等の文字だけの記述の場合は、“スキマ時間”
 が読みにくく、このような書き方をしていると時間を無駄にしがちであるため、
 スキマ時間が一目で分かるとような書き方をするようにします。そうすれば、
 その空いた時間に何をすべきかがおのずと見えてくるようになります。

3.重要度管理、期日管理及びボリューム管理をしていない。
  これらのことをしてないと、目の前の作業、好きな仕事ばかりを先に行い、
 時間がかかる仕事を後回しにしてしまい、後で苦しむ羽目になります。

 (1) 重要度管理
   抱える仕事の重要度が一目で分からないことには優先順位をすぐに判断
  できないため、重要な案件は赤文字にしたり、字の大きさを2倍にしたり、
  また、A・B・C等と書き入れることにより、重要度のランク付けを行います。

 (2) 期日管理
   今日中、今週中、今月中、期限なし等の期限の区別を付けるものであり、
  便利な方法としては、ミニ付箋に1項目ずつタスクを書き込み、重要度別に
  記載された項目に貼り付け、貼りかえることです。

 (3) ボリューム管理
   仕事の中には「すぐにできるもの」もあれば、「複数の協力を要するもの」、
  「一人で取り組めるが10時間以上かかる仕事」等の難易度、手間等の内容
  に違いがあり、それをまず認識することが大切です。規模の大きい仕事は
  小さいタスクに細分化しておくと、大変な仕事も取り掛かりやすくなります。

4.情報が更新されていない。
  意外とあるのが住所、部署名等が変わっているのに更新されてない手帳で、
 訪問の直前で慌てる羽目になってしまいます。
  また、所要時間、地下鉄の出口番号、道順の目印等の内容は、1度訪問を
 終えたらすぐに追記しておくのが推奨されます。こうすることにより、次回訪問
 の際に思い出しながら歩いたり、地図を見ながら再度さまよったりする危険は
 回避されます。このように情報をたえず進化させれば、無駄な時間を割くこと
 がなくなります。

5.1日に手帳を繰り返し見る習慣がない。
  仕事ができると言われる人に共通することは、マイスケジュールを暗記して
 いることであり、少なくとも2週間先までは暗記しておくことが望まれます。
  なぜ、スケジュールを暗記するとよいとされるのかと言うと、脳を有効に活用
 できるたmで、手帳への書き込みができない時間、例えば、満員電車に乗車
 しているとき、お風呂に入っているとき等に差がついていきます。
  そして、スケジュールを暗記するために必要なことが、こまめに手帳を読み
 返すことになるのです。

どうでしたか?以上の点に当てはまるものがある場合には、これらを改善する
ことによりスキルアップすることが可能となりますので、今後より充実した時間
を過ごすためにも手帳は賢く有効に使ってくださいね♪

  

All About:営業マン手帳5つのダメな使い方
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